Request for Information

Mit dem Request for Information (RFI) werden potentielle Lösungsanbieter aufgefordert, auf Basis der Anforderungen eine mögliche (Teil-) Lösung grob zu umschreiben und aus ihrer Sicht einen Kostenrahmen für diese Lösung aufzustellen. Diese Aufforderung zur Bewerbung dient unter anderem dazu neben den bekannten Anbietern ggf. auch weitere potentielle Lieferanten mit interessanten Alternativlösungen kennen zu lernen. Deshalb sollte dieser RFI so breit wie möglich gestreut werden.

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Während der Laufzeit des RFI kann bereits die nächste Phase gestartet werden. Wichtig ist, dass die Abgabefrist für Bewerber spätestens zum Ende dieser Folgephase ist. Die Länge ist sicherlich vom Projekt abhängig sollte aber nicht unter vier Wochen liegen, da man eine gewisse Zeit für die Verbreitung der Bewerbungsunterlagen berücksichtigen muss.